Oprydning i Microsoft 365

Få styr på mail, filer og adgange

Gamle medarbejderkonti, uklare licenser og filer spredt mellem private og fælles mapper gør hverdagen besværlig. Jeg hjælper små virksomheder med at rydde op i Microsoft 365 og få en struktur, der er til at forstå.

Er jeres løsning vokset lidt tilfældigt?

Oprydningen er relevant, når ingen helt ved, hvem der har adgang til hvad, hvilke abonnementer der bruges, eller hvor virksomhedens fælles dokumenter skal ligge. Vi starter med et overblik og vælger derefter de ændringer, der giver mening for jer.

Det gennemgår vi

• Aktive og tidligere medarbejdere samt deres adgang.
• Licenser og abonnementer i forhold til det faktiske behov.
• Fælles postkasser, mailadresser og videresendelser.
• Filer i OneDrive, SharePoint og Teams samt ejerskab til fælles data.
• Deling med gæster og adgang til aftalte mapper.
• Behov for en enkel rutine, når medarbejdere starter eller stopper.

Ændringer efter aftale

Du får et forslag til, hvad der bør ryddes op i, hvorfor og hvem det påvirker. Vi aftaler ændringerne, før de udføres. Inden konti eller data slettes, afklarer vi ejerskab, opbevaring og behovet for backup eller overførsel.

Der kan være overflødige licenser, men en besparelse er ikke garanteret. En billigere licens er kun en god løsning, hvis den stadig dækker virksomhedens funktioner og sikkerhedsbehov.

Det får du bagefter

Du får en kort oversigt over de udførte ændringer, den aftalte struktur og eventuelle udeståender. Vi gennemgår, hvor filerne skal ligge, hvem der administrerer adgangen, og hvad I selv skal holde øje med fremover.

Omfang og pris

Vi aftaler antal brugere, hvilke områder der indgår, og prisen inden opstart. Større dataflytninger, nye licenser og en fuld sikkerhedsgennemgang aftales særskilt. Oprydningen er ikke en kontrol af samtlige indstillinger i Microsoft 365.

Læs også om Microsoft 365-sikkerhedstjek, IT ved medarbejderstart og fratrædelse og priser.