Backup og databeskyttelse

Backup er først rigtig, når den kan gendannes

Jeg hjælper små virksomheder med en enkel og realistisk backup-løsning til dokumenter, billeder og andre vigtige data – og med at kontrollere, at data faktisk kan gendannes.

Hvad bør være med i backup?

• Vigtige dokumenter og kundedata
• Lokale filer på computere
• OneDrive og andre cloud-filer
• Eksterne harddiske eller NAS, hvor det giver mening
• Data fra særlige programmer, hvis de lagres lokalt
• Gendannelsestest
• En enkel plan for hvad der sker ved nedbrud

Cloud er ikke altid det samme som backup

Synkronisering er nyttigt, men den beskytter ikke nødvendigvis mod alle typer fejl, sletning eller kompromittering. Hvis en fil bliver slettet eller krypteret og ændringen synkroniseres, kan problemet følge med. Derfor ser vi på, hvad virksomheden reelt har brug for at kunne gendanne, og hvor hurtigt det skal kunne ske.

En backup skal testes

Det er let at tro, at backup virker, fordi der står et grønt flueben et sted. Den sikre måde er at kontrollere, at en fil eller mappe faktisk kan gendannes. Jeg kan hjælpe med at lave en enkel rutine, så backup ikke kun bliver sat op én gang og derefter glemt.

Vil du have backup afprøvet med et dokumenteret resultat, kan du vælge backup med praktisk gendannelsestest. Vi aftaler præcis, hvilke data vi tester, og du får en kort rapport over resultat og eventuelle mangler.

Hvad sker der hvis computeren dør?

En god backup-plan handler også om, hvad der skal ske bagefter. Hvor ligger data? Hvilke programmer skal installeres igen? Hvem har adgang til kontiene? Vi kan samle de vigtigste oplysninger, så virksomheden hurtigere kan komme videre efter et nedbrud.

Vil du samle det i en enkel plan, kan du se IT-beredskab til små virksomheder. Backup bør også ses sammen med IT-sikkerhed og Microsoft 365.

Sådan foregår et praktisk backup-tjek

1. Overblik: Vi finder ud af, hvor virksomhedens vigtigste filer og data faktisk ligger – på computere, OneDrive, eksterne drev eller i særlige programmer.
2. Risici: Vi ser på, hvad der sker ved fejl, sletning, tyveri eller nedbrud, og hvor hurtigt virksomheden har behov for at kunne arbejde igen.
3. Gendannelsestest: Vi aftaler en afgrænset test og kontrollerer, om udvalgte data kan gendannes uden at overskrive originalerne.
4. Næste skridt: Du får et overblik over de væsentligste mangler og anbefalede forbedringer. En dokumenteret test kan bestilles som en selvstændig ydelse.

Spørgsmål om backup for små virksomheder

Er Microsoft 365 og OneDrive nok som backup?

Ikke i alle situationer. Microsoft 365 har funktioner til versionshistorik og gendannelse, men behovet for en uafhængig backup afhænger af, hvilke data virksomheden har, og hvor længe de skal kunne gendannes.

Kan du kontrollere en backup, som vi allerede har?

Ja. Et godt første skridt er at kontrollere opsætningen, se efter fejl og teste gendannelsen af udvalgte filer, uden at ændre eller slette de originale data.

Skal vi købe en ny backup-løsning?

Ikke nødvendigvis. Først gennemgår vi den eksisterende løsning og behovet. Forslag til ekstra udstyr, software eller abonnementer aftales særskilt.