OneDrive holder filer synkroniseret, men du bør også kende mulighederne for gendannelse. Undersøg, hvilke mapper der faktisk er med, og hvordan virksomheden får data tilbage efter sletning eller tab af adgang.
Find de faktiske placeringer
Tag udgangspunkt i en vigtig arbejdsfil. Se dens placering, hvilken konto den tilhører, og om den kan findes i tjenestens webvisning. Gentag med en fil fra skrivebordet, en projektmappe og eventuelle lokale arkiver. Et OneDrive-ikon alene beviser ikke, at alle virksomhedens data er omfattet.
Kontrollér arbejdsgangen
- Bekræft, at det er virksomhedens konto, og at synkroniseringen ikke er sat på pause eller melder fejl.
- Se efter filer, der kun ligger lokalt uden for de synkroniserede mapper.
- Undersøg papirkurv og versionshistorik for den konkrete tjeneste og opsætning.
- Prøv at gendanne en ufarlig testfil uden at overskrive et aktivt dokument.
Overvej tab af adgang
En plan bør også dække en mistet konto eller en medarbejder, der stopper. Hvem kan administrere adgangen, og hvem ejer filerne? Det bør være afklaret, før der opstår et problem.
Hvornår er en separat backup relevant?
Sammenhold virksomhedens krav med den eksisterende gendannelse: hvor gamle versioner skal kunne hentes, hvor hurtigt, og uafhængigt af hvilke konti? Det er de krav, der afgør behovet for en ekstra løsning. Undgå at vælge alene ud fra, at noget kaldes cloud eller backup.
Læs videre
- Se hvordan Elgstrøm-IT kan hjælpe med opgaven
- Falske fakturaer: sådan kontrollerer du en mistænkelig mail
- MFA i den lille virksomhed: sikker login uden at låse dig ude
Faglig baggrund: Microsoft om OneDrive-synkronisering. Arbejdsgangen ovenfor er tilpasset små virksomheders hverdag.
Har din virksomhed brug for IT-hjælp?
Kontakt Elgstrøm-IT og fortæl kort om opgaven.