En backup er først nyttig, når de rigtige filer kan gendannes. Vælg et ufarligt testdokument, gendan det til en separat mappe, og kontrollér både indhold og dato.
Definér hvad virksomheden skal kunne genskabe
Lav en kort liste over dokumenter, kundesager, mail og lokale programmer. Notér, hvor oplysningerne ligger, og hvem der har ansvaret. En backup af én mappe siger ikke noget om data i andre mapper eller tjenester.
Gennemfør en lille prøve
- Opret et testdokument med en genkendelig tekst og dato.
- Kontrollér, at dokumentet indgår i en gennemført backup.
- Gendan en tidligere version til en separat placering, så originalen ikke overskrives.
- Åbn den gendannede fil og kontrollér, at indholdet er det forventede.
- Notér hvor lang tid det tog, og om du skulle bruge særlige konti, koder eller hjælp.
Test mere end en grøn status
Kontrollér også, hvor langt tilbage du kan gå, om slettede filer kan hentes, og hvad der sker, hvis den normale administrator ikke er tilgængelig. Virksomhedens behov afgør, hvor ofte testen skal gentages.
Gør resultatet anvendeligt
Skriv en kort gendannelsesvejledning med kontaktperson, placering og rækkefølge. Opbevar den, så den stadig kan læses, hvis den primære computer eller konto ikke virker. Adgangskoder hører i en beskyttet løsning, ikke i et frit delt dokument.
Læs videre
- Se hvordan Elgstrøm-IT kan hjælpe med opgaven
- Falske fakturaer: sådan kontrollerer du en mistænkelig mail
- MFA i den lille virksomhed: sikker login uden at låse dig ude
Faglig baggrund: Sikkerdigital om backup. Arbejdsgangen ovenfor er tilpasset små virksomheders hverdag.
Har din virksomhed brug for IT-hjælp?
Kontakt Elgstrøm-IT og fortæl kort om opgaven.