En backup er først nyttig, når de rigtige filer kan gendannes. Vælg et ufarligt testdokument, gendan det til en separat mappe, og kontrollér både indhold og dato.
Definér hvad virksomheden skal kunne genskabe
Lav en kort liste over dokumenter, kundesager, mail og lokale programmer. Notér, hvor oplysningerne ligger, og hvem der har ansvaret. En backup af én mappe siger ikke noget om data i andre mapper eller tjenester.
Gennemfør en lille prøve
- Opret et testdokument med en genkendelig tekst og dato.
- Kontrollér, at dokumentet indgår i en gennemført backup.
- Gendan en tidligere version til en separat placering, så originalen ikke overskrives.
- Åbn den gendannede fil og kontrollér, at indholdet er det forventede.
- Notér hvor lang tid det tog, og om du skulle bruge særlige konti, koder eller hjælp.
Skabelon: notér hvad testen faktisk viste
Kopiér skemaet til virksomhedens eget dokument, og udfyld det under prøven. Det er en tom skabelon, ikke en gennemført test eller en kunderapport. Brug kun en ufølsom testfil; skriv ikke adgangskoder eller kundedata i notatet.
| Felt | Det skal du notere |
|---|---|
| Dato og ansvarlig | Hvornår blev testen udført, og hvem udførte den? |
| Det testede | Testfilens navn, placering og den konto eller løsning, der blev brugt. |
| Versionen | Dato for backup eller filversion samt den tekst, du forventer at få tilbage. |
| Gendannelse | De konkrete trin. Ved backup: den separate mappe, filen blev hentet til. Ved OneDrive-versionshistorik: den særlige testfil, hvis aktuelle version blev ændret. Brug aldrig et aktivt arbejdsdokument som prøve. |
| Resultat | Kunne filen åbnes? Passede indhold og version? Skriv bestået, fejl eller ikke afprøvet. |
| Tidsforbrug | Start, slut og eventuel ventetid på adgang eller hjælp. |
| Begrænsning | Hvilke mapper, mails, programmer og andre konti var ikke med i prøven? |
| Opfølgning | Hvad skal rettes, af hvem og hvornår? Aftal næste prøvedato. |
Et bestået resultat gælder kun det beskrevne udvalg og den anvendte adgang. En filtest viser ikke, om hele virksomheden kan starte igen efter et nedbrud. Gem notatet et sted, der også kan nås, hvis den testede computer eller konto er utilgængelig.
Tester du OneDrive, så se den afgrænsede prøve af versionshistorik. Den funktion gendanner den valgte version som den aktuelle fil og kræver derfor en anden fremgangsmåde end en gendannelse til en separat mappe.
Se også vores gennemførte prøve af OneDrives versionshistorik den 6. november 2026. Prøvefilen blev gendannet og kontrolleret mod originalen. Det er et konkret eksempel på versionsgendannelse, ikke dokumentation for en separat backup.
Test mere end en grøn status
Kontrollér også, hvor langt tilbage du kan gå, om slettede filer kan hentes, og hvad der sker, hvis den normale administrator ikke er tilgængelig. Virksomhedens behov afgør, hvor ofte testen skal gentages.
Gør resultatet anvendeligt
Skriv en kort gendannelsesvejledning med kontaktperson, placering og rækkefølge. Opbevar den, så den stadig kan læses, hvis den primære computer eller konto ikke virker. Adgangskoder hører i en beskyttet løsning, ikke i et frit delt dokument.
Vil du have kontrolleret, om virksomhedens backup kan bruges i praksis, tilbyder jeg backup med praktisk gendannelsestest. Vi aftaler, hvilke data der skal testes, og dokumenterer resultatet.
Læs videre
- Hjælp til backup og gendannelse i små virksomheder
- Falske fakturaer: sådan tjekker du betalingen før du betaler
- MFA i den lille virksomhed: sikker login uden at låse dig ude
Faglig baggrund: Sikkerdigital om backup. Arbejdsgangen ovenfor er tilpasset små virksomheders hverdag.
Har din virksomhed brug for IT-hjælp?
Kontakt Elgstrøm-IT og fortæl kort om opgaven.