En mail om et nyt kontonummer skal kontrolleres, før du betaler. Ring til leverandøren på et nummer, du allerede kender, og hold betalingen tilbage, indtil ændringen er bekræftet.
Begynd med betalingen
I en lille virksomhed kan den samme person både modtage fakturaen og betale den. Derfor er en fast kontrolrutine nyttig, også når afsenderens navn ser rigtigt ud. En reel mailkonto kan være misbrugt, og en faktura kan være ændret uden tydelige sproglige fejl.
Brug denne kontrol
- Sammenlign kontonummeret med en tidligere, bekræftet faktura.
- Ring via dit eget kundekartotek eller leverandørens kendte hjemmeside. Brug ikke kontaktoplysningerne i den mistænkelige mail.
- Bed om bekræftelse af fakturanummer, beløb og eventuel ændring af bankoplysninger.
- Gem mailen, og notér hvem der bekræftede betalingen og hvornår.
Lav en enkel regel i virksomheden
Aftal, at nye bankoplysninger altid kræver kontrol ad en anden kanal. Er I flere, kan en anden person godkende ændringen. Er du alene, kan en kort tjekliste sikre, at travlhed ikke bliver den afgørende faktor.
Hvis du allerede har reageret
Er der overført penge, skal banken kontaktes straks. Har du indtastet en adgangskode på en falsk side, skal den berørte konto sikres fra en betroet enhed. Gem hændelsesforløbet til den, der hjælper med undersøgelsen.
Læs videre
- Se hvordan Elgstrøm-IT kan hjælpe med opgaven
- MFA i den lille virksomhed: sikker login uden at låse dig ude
- Virker din backup? Test en gendannelse før du får brug for den
Faglig baggrund: Sikkerdigital om phishing. Arbejdsgangen ovenfor er tilpasset små virksomheders hverdag.
Har din virksomhed brug for IT-hjælp?
Kontakt Elgstrøm-IT og fortæl kort om opgaven.