IT når en medarbejder starter eller stopper

Få alle de praktiske IT-ting med

Når en medarbejder starter eller stopper, er der flere små IT-opgaver, der let bliver glemt. Jeg hjælper med at få mail, computer, filer, mobil og adgang sat rigtigt op – eller lukket ordentligt ned.

Når en medarbejder starter

• Oprette Microsoft 365 og e-mail
• Opsætte computer og de programmer, der skal bruges
• Give adgang til de rigtige filer og mapper
• Sætte tofaktor-login op
• Opsætte mail og relevante apps på mobilen
• Tilslutte printere, netværk og andet udstyr

Når en medarbejder stopper

• Lukke eller ændre adgang til mail og filer
• Sikre virksomhedens dokumenter og data
• Fjerne adgang fra computer og mobil
• Gennemgå licenser, så virksomheden ikke betaler unødigt
• Aftale hvad der skal ske med mail og filer bagefter

En enkel fast rutine

Hvis I ansætter af og til, kan vi lave en kort tjekliste, så de samme ting bliver gjort hver gang. Det mindsker både bøvl og risikoen for, at tidligere medarbejdere stadig har adgang.

Se også opsætning af ny computer, Microsoft 365 og mobil og sikker adgang.