Vælg én tilbagevendende opgave, hvor du selv kan kontrollere resultatet. Et udkast til en kundemail eller en struktur til et tilbud er ofte et overskueligt sted at begynde.
Vælg en opgave med et tydeligt resultat
Skriv først, hvad du vil spare tid på. Er det at komme i gang med en tekst, forkorte et dokument eller finde spørgsmål til et møde? Undgå at starte med hele virksomhedens administration på én gang.
Et lille forsøg
- Find tre typiske opgaver, og vælg den mindst følsomme.
- Lav et anonymiseret eksempel uden kundedata.
- Beskriv modtager, formål, tone og ønsket længde.
- Sammenlign AI-udkastet med det, du selv ville have skrevet.
- Mål den samlede tid inklusive rettelser og kontrol.
Eksempel på en instruktion
“Lav et kort udkast til en mail, der beder kunden om de manglende mål til et tilbud. Tonen skal være venlig og konkret. Brug pladsholdere til navn og dato. Tilføj ingen priser, leveringstider eller løfter.”
Gør det til en rutine, hvis det hjælper
Gem en velfungerende instruktion sammen med en tjekliste for resultatet. Kontroller, at teksten passer til den konkrete sag, hver gang. Hvis rettelserne tager længere tid end den oprindelige opgave, skal arbejdsgangen justeres eller bruges til noget andet.
Læs videre
- Se hvordan Elgstrøm-IT kan hjælpe med opgaven
- Brug AI til kundemails uden at love for meget
- AI til tilbud: få struktur på teksten og behold styr på priserne
Har din virksomhed brug for IT-hjælp?
Kontakt Elgstrøm-IT og fortæl kort om opgaven.