AI kan strukturere et tilbud, men grundlaget skal komme fra dig. Fastlæg opgave, leverancer, afgrænsning og pris, før du beder om et udkast.
Start med en tilbudsseddel
Notér kundens behov, hvad du leverer, hvad der ikke er med, forventet tidsplan og de forudsætninger, tilbuddet bygger på. Brug virksomhedens egne godkendte vilkår. AI skal ikke selv finde på en leveringsaftale.
Bed om en enkel struktur
- Kort beskrivelse af opgaven og det ønskede resultat.
- En tydelig liste over leverancer.
- Kundens nødvendige bidrag, eksempelvis adgang eller materialer.
- Pris og eventuelle valgmuligheder fra dit eget beregningsgrundlag.
- Næste skridt og de oplysninger, der endnu skal afklares.
Eksempel på instruktion
“Strukturér mine noter som et tilbudsudkast med fem korte afsnit. Bevar alle tal uændret. Tilføj ingen ydelser eller vilkår. Skriv [AFKLARES], hvor der mangler oplysninger. Brug almindeligt dansk.”
Lav regnekontrollen separat
Sammenhold alle beløb med dit eget regneark eller tilbudssystem. Kontroller antal, timepris, rabat og moms særskilt. Et sprogligt godt tilbud er ikke dokumentation for, at beregningen er korrekt.
Genbrug formen
Når et tilbud er gennemgået, kan strukturen bruges som udgangspunkt for næste opgave. Kundens fakta og de konkrete aftaler skal stadig indsættes på ny, så gamle priser eller leverancer ikke kommer med ved en fejl.
Læs videre
- Se hvordan Elgstrøm-IT kan hjælpe med opgaven
- AI for selvstændige: begynd med én opgave i hverdagen
- Brug AI til kundemails uden at love for meget
Har din virksomhed brug for IT-hjælp?
Kontakt Elgstrøm-IT og fortæl kort om opgaven.