Begynd med at afgøre, hvilke oplysninger opgaven kræver. Brug anonymiserede eksempler, når det er muligt, og kontrollér virksomhedens aftaler og værktøjets dataindstillinger før upload.
Skeln mellem typer af oplysninger
En offentlig produktbeskrivelse er noget andet end en kundeliste, adgangskode eller fortrolig kontrakt. Lav en kort liste over det, medarbejderne må bruge i det valgte værktøj, og hvem de spørger ved tvivl.
Kontrollér før du indsætter data
- Hvilken konto og hvilken aftale bruger du: privat eller virksomhedens godkendte løsning?
- Er de konkrete oplysninger nødvendige for at løse opgaven?
- Kan navne, kontaktoplysninger og sagsnumre erstattes af pladsholdere?
- Hvem kan se chatten, filerne eller et eventuelt delt link?
- Hvilke indstillinger og vilkår gælder for opbevaring og anvendelse af data?
En indstilling er ikke hele vurderingen
OpenAI oplyser, at dataindstillinger kan styre, om samtaler bruges til modeltræning, og at virksomhedstilbud har andre standarder end forbrugerkonti. Det afgør ikke alene, om en bestemt fil må deles. Virksomhedens fortrolighedsaftaler og databeskyttelseskrav skal også være afklaret.
Gør reglerne nemme at følge
Skriv en kort vejledning med eksempler på tilladt brug og oplysninger, der kræver godkendelse. Placér den der, hvor arbejdet foregår. Begynd med ufølsomme opgaver og udvid først, når både formål og datahåndtering er gennemgået.
Læs videre
- Se hvordan Elgstrøm-IT kan hjælpe med opgaven
- AI for selvstændige: begynd med én opgave i hverdagen
- Brug AI til kundemails uden at love for meget
Faglig baggrund: OpenAI: dataindstillinger. Arbejdsgangen ovenfor er tilpasset små virksomheders hverdag.
Har din virksomhed brug for IT-hjælp?
Kontakt Elgstrøm-IT og fortæl kort om opgaven.